¿No encuentras un modelo? Nuestro catálogo es más amplio que esta lista. Escríbenos y lo cotizamos.
Artículos de oficina para empresas, industria e instituciones. Cotiza con factura y despacho a todo Chile. Un solo proveedor para todo tu abastecimiento.
¿No encuentras un modelo? Nuestro catálogo es más amplio que esta lista. Escríbenos y lo cotizamos.
Los artículos de oficina son el caso más claro de un costo escondido en el proceso, no en el producto. Una resma cuesta poco; emitir la orden de compra, aprobarla, recibir, revisar la factura y conciliarla cuesta bastante más.
Cuando eso se repite cinco o seis veces al mes con proveedores distintos, el gasto administrativo termina superando al del material.
La forma de arreglarlo no es negociar el precio de la resma: es juntar la compra. Una orden mensual con todo dentro (papelería, escritura, archivo, insumos de impresión) reemplaza media docena de compras sueltas y deja una sola factura por conciliar.
Bajo el mismo rubro conviven necesidades distintas. Una oficina administrativa consume papel, tinta y archivo de forma pareja todo el año. Una empresa con salas de capacitación necesita pizarras, plumones y material de presentación.
Y las instituciones educativas y municipios compran por temporada, con volúmenes altos concentrados en pocas semanas y fecha de entrega que no se puede mover.
Para el consumo parejo lo eficiente es una lista fija mensual. Para la compra estacional, cotizar con anticipación y dejar la entrega programada, porque en marzo el stock de mercado se estrecha y los plazos se alargan.
El papel es el ítem de mayor volumen y el que más conviene comprar por caja en vez de por resma: baja el precio unitario y reduce la frecuencia de pedido.
Si el consumo mensual es estable, la caja se paga sola en despachos evitados. Si además tienes espacio de bodega, un pedido trimestral es todavía mejor.
El gramaje es el peso del papel en gramos por metro cuadrado, y es lo que decide si un documento se transparenta, si aguanta el archivo y cuánto rinde la caja.
| Gramaje | Qué aguanta | Para qué |
|---|---|---|
| 70 g/m² | Se transparenta al imprimir por las dos caras | Impresión interna de alto volumen |
| 75 g/m² | Estándar, doble cara correcta | Uso general de oficina |
| 80 g/m² | Más cuerpo, soporta manipulación | Documentos que salen de la empresa y se archivan |
| 90 a 120 g/m² | Rigidez, buena impresión de color | Presentaciones, propuestas, certificados |
| 160 a 200 g/m² | Cartulina liviana | Carátulas, separadores, señalética interna |
| Más de 250 g/m² | Cartulina | Tarjetas, tapas de informe anillado |
Dos datos que conviene tener a mano al cotizar: en Chile el formato habitual es carta, de 21,6 por 27,9 cm, y el oficio queda para documentación legal y contable.
Y el rendimiento de un tóner se declara en páginas según la norma ISO/IEC 19752, así que es comparable entre marcas: un cartucho más barato con la mitad de rendimiento no es más económico.
Nos mandas tu lista habitual (o la factura de tu proveedor actual, si prefieres) y te devolvemos la cotización equivalente con marcas y formatos, indicando dónde hay alternativa más económica sin perder calidad.
Factura, orden de compra y despacho a todo Chile. Trabajamos con Faber Castell, BIC, Stabilo, Epson y HP, entre otras.
Si tu duda no está aquí, escríbenos a contacto@tobel.cl y te respondemos el mismo día hábil.
El estándar de oficina es 75 g/m². El de 70 g se transparenta al imprimir por las dos caras, así que queda para impresión interna. El de 80 g da mejor cuerpo a lo que sale de la empresa, y desde 120 g se entra en papel de presentación.
Una resma trae 500 hojas y una caja estándar trae 10 resmas, o sea 5.000 hojas. Comprar por caja baja el precio unitario y reduce la frecuencia de pedido, así que conviene cuando el consumo mensual es estable y hay espacio de bodega.
Carta, de 21,6 por 27,9 cm, es el formato habitual en Chile para documentos y para la mayoría de las impresoras. El oficio, de 21,6 por 33 cm, se usa en documentación legal y contable. El A4 es el estándar europeo y aparece en documentos que vienen de fuera, pero no es el formato local.
Depende del rendimiento y de la garantía. El rendimiento se mide en páginas según la norma ISO/IEC 19752, así que un cartucho barato con la mitad de rendimiento no es más económico. Y bajo contrato de servicio, el fabricante suele exigir original.
Lo de consumo constante y que no caduca: papel, tóner, carpetas, archivadores, lápices, corchetes y clips. Lo que no conviene acumular es lo que se seca o vence, como marcadores de pizarra, correctores y pilas.