Suministros de Impresión para Empresas - Página 108

Todo lo que una impresora consume

El equipo se compra una vez. El consumible se compra siempre, y con los años pesa bastante más en el presupuesto que la impresora.

Esta línea cubre lo que se gasta al imprimir: el material que marca el papel, las piezas que se desgastan por diseño y el papel mismo.

Separarlos importa porque se piden con criterios distintos. El material que marca se pide por código exacto; las piezas de desgaste, por ciclo de vida.

Qué cubre cada tipo

El kit de mantención es el que más sorprende. No se pide cuando algo falla sino cuando el contador llega a su número, y cambiarlo a tiempo evita que el fusor dañe otra pieza.

En equipos de alto volumen esos kits están en la página de kits de mantención, con su referencia por modelo.

Cómo se arma un pedido sin errores

• Modelo exacto del equipo, con la letra final incluida, porque distingue versiones.
• Código del consumible que se usa hoy, tomado de la caja anterior.
• Consumo mensual por equipo, para decidir estándar o alto rendimiento.
• Colores por separado, ya que rara vez se agotan al mismo tiempo.
• Formato del papel y gramaje si también entra en el pedido.

Una flota grande casi siempre se reduce a pocos códigos. Contar cuántos equipos comparten cartucho es el ejercicio que más ordena la compra.

Qué conviene tener en stock

El tóner y las cintas se pueden almacenar sin riesgo porque no se secan. La tinta sí tiene fecha de vencimiento, así que conviene comprarla con una rotación más corta.

Para el papel el criterio es otro: entra por volumen y se guarda cerrado, porque la humedad lo deforma y eso provoca atascos. Ese surtido está en papel para impresión.

Cómo cotizamos

Mándanos el listado de impresoras con su modelo y el consumo aproximado de cada una. Armamos el pedido recurrente con factura, orden de compra y despacho a todo Chile.